大島学習塾（以下「当塾」）は，当塾の教育サービスを提供するにあたって，生徒および保護者に関する情報（以下「個人情報」）を適切に管理・保護することを社会的責務と考え，以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め，それに基づき個人情報を扱います。

当塾は，個人情報の取得，管理，利用について，個人情報保護の重要性を認識し，個人情報の保護に関する法令およびその他規範を遵守します。

当塾において個人情報とは，生徒および保護者個人に属する情報（氏名，住所，電話番号，メールアドレス，生徒生年月日，性別，生徒の所属する学校名，学校生活に関する情報など）および当塾の教育サービス提供に伴って得られた情報（学校での成績，当塾で受講するコース・講座に関する情報，当塾での学習の様子，受験・進学に関する情報，授業料・教材費のお支払いに関する情報，お問い合わせ・ご相談いただいた内容など）の両方を指します。

当塾は，個人情報を取得する場合，事前にできる限り特定した利用目的を明示し，適法かつ公正な手段で必要な範囲の個人情報のみを取得するとともに，取得した個人情報は，利用目的の範囲内において適切に利用し，利用目的の範囲を越えた利用はいたしません。

当塾は，お預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち，法令等に準じた適切な方法で管理し，個人情報への不正アクセス，減失，改ざん，漏洩を防止するための物理的・技術的安全管理措置を講じるとともに，その継続的な改善に努めます。

当塾では，個人情報を，下記の目的で利用させていただきます。

1. 生徒が受講するコース・講座を把握し，出席・欠席を管理するため
2. 学習指導や進路相談等の資料とするため
3. お問い合わせに対する返答やご連絡のため
4. 郵便物の送付やメール等の送信のため
5. 他の塾生の意欲向上や外部への宣伝の目的で，以下の情報を塾生向けの発行物や広告媒体（パンフレット，ホームページ等）に掲載する場合がございます。
   • 授業の様子を記述または撮影したもの
   • 学校の成績向上や受験合格などの実績
   • アンケート等で収集した授業の感想や評価
   尚，個人が特定できる形で掲載する場合は，事前に生徒および保護者に，掲載する内容・形式等について説明し，同意を得た上で利用します。
6. 授業料・教材費の請求情報の管理と領収後の事務処理のため
7. 上記の利用目的に付随する目的のため

当塾は，以下の場合を除いて，あらかじめ生徒または保護者の同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づき開示または提供が求められた場合
2. 人の生命，身体，財産その他の権利利益の保護のために必要な場合であって，生徒または保護者の同意を得ることが困難であるとき
3. 行政機関等の事務の遂行に当塾が協力する必要がある場合であって，生徒または保護者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

生徒または保護者は，当塾に対し個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を請求することができます。当塾は，本人からの請求であることの確認を行った上で，遅滞なくその請求に応じます。ただし，以下のいずれかに該当する場合は，その請求の一部または全部に応じない場合もあります。

1. 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2. 当塾の教育サービスの提供に著しい支障をきたす恐れがある場合
3. 法令等に違反する場合

本ポリシーの内容は，法令に定めのある事項を除いて，法令の改正や社会動向の変化への対応，当塾教育サービスの改善，個人情報保護に関する安全性の向上などのため，予告なく改定することがございます。改定内容は当塾ホームページで公表し，お知らせいたします。改定後のプライバシーポリシーは，当塾ホームページに掲載された時点で効力を生じるものとします。

当塾の個人情報の取り扱いに関しましては，下記までお問い合わせください。
大島学習塾
〒742-0033 山口県柳井市新庄39-5
jukucho@oshimagakushujuku.com